Drei Werkzeuge, ein Paket
Office-Software ist die verbreitetste Anwendungssoftware überhaupt. Jedes ihrer Kernprogramme ist auf eine bestimmte Art von Information zugeschnitten.
- Office-Software:Sammlung von Anwendungsprogrammen für Büroaufgaben, auch Büro-Software genannt.
- Textverarbeitung:Fließtext schreiben und gestalten: Word, Writer, Pages, Google Docs.
- Tabellenkalkulation:Zahlen ordnen, berechnen und darstellen: Excel, Calc, Numbers, Google Sheets.
- Präsentationsprogramm:Folien für einen Vortrag: PowerPoint, Impress, Keynote, Google Slides.
- Formatvorlage:benannte Gestaltungsregel wie „Überschrift 1“; sie trennt Inhalt vom Aussehen und ermöglicht z. B. ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
Office-Software: Anwendungsprogramme für Büroaufgaben.
Kernprogramme: Textverarbeitung für Fließtext, Tabellenkalkulation für Zahlen, Präsentationsprogramm für Folien.
Formatvorlage: Benannte Gestaltungsregel wie „Überschrift 1“; sie trennt Inhalt und Aussehen und ermöglicht ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
Tabellen, die mitrechnen
Eine Tabellenkalkulation ist mehr als ein Raster auf Papier: Ihre Felder können rechnen. Dazu kommen Fragen nach Dateiformat und Speicherort.
- Zelle:einzelnes Feld der Tabelle, benannt nach Spalte und Zeile, z. B.
C4. - Formel:Rechenanweisung in einer Zelle, beginnt immer mit
=, z. B.=MITTELWERT(C1:C4). - Zellbezug:Verweis einer Formel auf andere Zellen — eine Adresse, kein fester Wert.
- Dateiformat:erkennbar an der Endung:
.docx(Microsoft),.odt(offener Standard),.pdf(fest zum Weitergeben),.csv(nur Werte als Text). - Cloud-Office:Programm und Datei liegen auf fremden Servern; mehrere arbeiten gleichzeitig, aber deine Daten verlassen dein Gerät — genauso beim eingebauten KI-Assistenten.
Ändere die Beträge in den weißen Zellen B2 bis B5. Klicke eine Zelle an, um oben in der Formelzeile ihren Inhalt zu sehen — und beobachte Summe und Diagramm.
| Zeile | A | B |
|---|
Kosten pro Posten (€)
Halte fest: B6 und B7 enthalten Formeln mit Zellbezügen. Ändert sich ein Betrag, rechnen sie sofort neu, und das Diagramm wandert mit — ohne dass du etwas neu zeichnest.
Zelle: Feld der Tabelle, benannt nach Spalte und Zeile, z. B. C4.
Formel: Beginnt immer mit =, z. B. =MITTELWERT(C1:C4).
Zellbezug: Eine Formel rechnet mit Adressen wie B2 statt festen Werten und passt ihr Ergebnis automatisch an.
Dateiformat: .docx (Microsoft), .odt (offener Standard), .pdf (fest zum Weitergeben), .csv (nur Werte als Text). Beim Cloud-Office liegen die Daten auf fremden Servern.
Allgemeine Hinweise
Word ist nicht Windows
Windows ist ein Betriebssystem, Word ist Anwendungssoftware darauf. Derselbe Hersteller heißt nicht dieselbe Software-Art.
PDF zum Abgeben
Ein PDF sieht überall gleich aus, lässt sich aber kaum ändern. Speichere zum Weiterarbeiten immer auch die Originaldatei.
KI schreibt plausibel
Ein KI-Assistent liefert Texte, die gut klingen, aber falsch sein können. Prüfe sein Ergebnis wie einen Entwurf.